Hochzeits
fragebogen vor Eurem Hochzeitstag

Ein paar letzte Details vor Eurem Hochzeitstag

Damit ich mich bestmöglich auf Eure Hochzeit vorbereiten kann, findet Ihr hier ein paar Fragen zu Eurem Ablauf, wichtigen Menschen, besonderen Momenten und allen Dienstleister, die an Eurem Tag beteiligt sind.

Nehmt Euch gerne ein wenig Zeit und beantwortet alles so vollständig wie möglich. Falls einzelne Zeiten oder Details noch nicht final feststehen, könnt Ihr das einfach entsprechend vermerken. Kurz vor der Hochzeit stimmen wir die letzten offenen Punkte gemeinsam ab.

01 Eure Kontaktdaten

Damit ich alle wichtigen Informationen eindeutig zuordnen kann, starten wir mit ein paar grundlegenden Angaben zu Euch und Eurer Hochzeit.

Eure Namen

Nachname nach der Hochzeit

Eure E-Mail Adresse

Eure Telefonnummer für den Hochzeitstag

Hochzeitsdatum

Gibt es eine Hochzeitswebsite oder ein digitales Einladungstool mit weiteren Informationen?

02 Der Ablauf Eures Hochzeitstages

Je genauer ich den Ablauf kenne, desto ruhiger und vorausschauender kann ich Euch durch den Tag begleiten.

Habt Ihr bereits einen finalen Ablaufplan (einschließlich Adressen & Uhrzeiten)?

Falls ja: Bitte ladet ihn hier hoch

Falls nein: Tragt bitte alle bereits bekannten Programmpunkte mit Uhrzeit und Adresse ein.

Getting Ready

First Look

Standesamtliche Trauung

Kirchliche / freie / symbolische Trauung

Gratulationen & Empfang

Paarshooting

Dinner

Feier

Weitere Programmpunkte

Wann soll Eure fotografische Begleitung beginnen und wann ca. enden?

03 Wichtige Ansprechpartner:innen

Am Hochzeitstag seid Ihr nicht dafür da, organisatorische Fragen zu beantworten. Deshalb ist es hilfreich, wenn ich weiß, an wen ich mich bei kleinen Rückfragen wenden darf.

Wer ist meine Hauptansprechperson am Hochzeitstag?

Gibt es eine weitere Ansprechpartner:in?

Wer kennt den finalen Ablauf am besten?

Wer darf kurzfristige Entscheidungen treffen, falls Ihr gerade nicht erreichbar seid?

04 Eure wichtigsten Menschen

Damit ich Eure wichtigsten Menschen bewusst im Blick habe, erzählt mir gerne, wer an diesem Tag eine besondere Rolle spielt.

Wer sind Eure Trauzeug:innen?

Namen der Eltern

Gibt es Großeltern oder andere Herzensmenschen, die unbedingt fotografiert werden sollen?

Gibt es sensible Familienkonstellationen, Trennungen oder Situationen, die ich respektvoll beachten sollte?

Gibt es Kinder, die eine besondere Rolle spielen?

Wird Euer Hund Teil der Hochzeit sein?

Falls ja: Wann und wie soll Eure Fellnase eingebunden werden?

05 Familienfotos

Familienbilder funktionieren am entspanntesten, wenn wir sie vorher klar planen und am Hochzeitstag eine Person haben, die für das Zusammenrufen verantwortlich ist.

Wann sollen die Familienbilder stattfinden?

Wer unterstützt beim Zusammenrufen der Personen?

Bitte listet Eure gewünschten Familienbild-Kombinationen auf.

Möchtet Ihr ein Gruppenfoto mit allen Gästen?

06 Besondere Momente & Prioritäten

Jede Hochzeit hat Momente, die sich für das Paar besonders wichtig anfühlen. Erzählt mir gerne, worauf ich besonders achten darf.

Welche Momente sind Euch fotografisch besonders wichtig?

Gibt es Momente, auf die Ihr Euch besonders freut?

Gibt es Details, die viel Bedeutung für Euch haben?

Gibt es Dinge, die Ihr auf keinen Fall verpassen möchtet?

Gibt es bestimmte Motive, die Ihr Euch wünscht?

Möchtet Ihr eher viel dokumentarische Begleitung oder auch bewusst angeleitete Bilder?

Gibt es etwas, das Ihr lieber nicht fotografiert haben möchtet?

07 Details, die Ihr bereitlegen dürft

Viele kleine Details erzählen einen wichtigen Teil Eurer Geschichte. Wenn Ihr möchtet, legt sie am Hochzeitstag gerne gesammelt bereit, damit ich sie in Ruhe fotografieren kann.

08 Dienstleisterübersicht

Damit ich die beteiligten Dienstleister korrekt nennen, verlinken und später gegebenenfalls eine kleine Vendor-Galerie vorbereiten kann, tragt bitte alle bekannten Kontakte ein.

Wedding Planner / Hochzeitsplanung

Location

Brautkleid

Haare & Make-Up

Ringe / Schmuck

Anzug

Trauredner:in

Hochzeitstorte

Floristik

DJ/ Band

Videograf

Dekoration

Catering

Sonstige Dienstleister:innen

Dürfen ausgewählte Bilder nach der Hochzeit an beteiligte Dienstleister:innen für Portfolio, Website und Social Media weitergegeben werden, wenn diese Euch respektvoll zeigen?

Ja, ausgewählte Bilder dürfen weitergegeben werden. Bitte fragt uns vorher noch einmal. Nein, wir möchten keine Weitergabe an Dienstleister:innen.

09 Praktische Informationen für den Hochzeitstag

Ein paar kleine organisatorische Details helfen mir, am Hochzeitstag möglichst unauffällig, pünktlich und gut vorbereitet zu arbeiten.

Wo kann ich parken?

Gibt es eine Mahlzeit für mich / mein Team?

Gibt es besondere Dresscodes oder Farben, die ich beachten soll?

Gibt es Räume, in denen Taschen oder Equipment sicher abgelegt werden können?

Gibt es Besonderheiten bei der Anfahrt oder beim Zugang zur Location?

10 Letzte Gedanken

Zum Schluss: Gibt es noch etwas, das ich wissen darf, damit ich Euch und Eure Hochzeit bestmöglich begleiten kann?

Vielen Dank, dass Ihr Euch die Zeit genommen habt, diesen Fragebogen auszufüllen. Eure Antworten helfen mir sehr dabei, mich liebevoll und aufmerksam auf Eure Hochzeit vorzubereiten. Ich freue mich sehr darauf, Euch an diesem besonderen Tag zu begleiten. Eure, Katrice

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